Event w firmie

Wielu menadżerów i dyrektorów finansowych firm zanim podejmie się organizacji imprezy firmowej, intensywnie zastanawia się, czy organizacja takiego eventu jest opłacalna. Na pozór impreza firmowa to przecież same straty. Wiele elementów imprezy firmowej wymaga bardzo konkretnych nakładów finansowych. Żadna impreza firmowa czy impreza integracyjna, ani żaden inny event w firmie nie obejdzie się bez jedzenia. Nawet, jeśli miałyby to być tylko małe, zgrabne kanapki wymagane jest wynajęcie firmy cateringowej. To oczywiście jest znacznym wydatkiem, zwłaszcza, jeśli impreza integracyjna ma trwać sześć czy osiem godzin. Im dłuższy event, tym kelnerzy muszą dłużej pracować i tym więcej jedzenia jest potrzebne. Oczywiście koszt potraw jest proporcjonalny do ilości osób uczestniczących w imprezie firmowej. Kolejnym elementem eventu wymagającym wydatku jest opłacenie miejsca, w którym ma się odbywać impreza firmowa. Czasem, jeśli w firmie znajduje się odpowiednio duża sala konferencyjna, w której mogą odbyć się wszystkie zaplanowane atrakcje, impreza integracyjna nie wymaga wynajmowania jakiegoś lokalu. Jednak ze względów socjologicznych, nawet, jeśli w siedzibie firmy istnieje taka możliwość, to zdecydowanie lepiej, kiedy impreza integracyjna odbywa się na neutralnym gruncie. Wtedy pracownikom dużo łatwiej jest się zrelaksować, zapomnieć na chwile o pracy i spojrzeć na współuczestników eventu w nieco innym, bardziej korzystnym i prywatnym świetle. Część wydatków związanych z organizacją imprezy integracyjnej można przeznaczyć na drobne koszty typu upominków dla pracowników lub wynajęcie fotografa tudzież kamerzysty, którzy dyskretnie zapewnią dokumentację imprezy firmowej. Do kosztów organizacji eventu należy zaliczyć również sumę, jaką trzeba zapłacić za rozrywkę podczas imprezy firmowej. Pomysłów na tą rozrywkę jest naprawdę tysiące, a kryterium wyboru jest głównie to, jaką ilość środków organizator imprezy integracyjnej zechce na ten cel przeznaczyć. W wielu przypadkach jest to najważniejsza część eventu i nie należy na niej oszczędzać.

Comments are closed.