Uncategorized

Atrakcyjne góry

W Polsce jest wiele kurortów narciarskich, które kuszą, by zorganizować w nich wyjazdową imprezę integracyjną dla pracowników. W Karkonoszach jednymi z bardziej atrakcyjnych miejsc na imprezę firmową są dwie zimowe stolice regionu – Karpacz i Szklarska Poręba. Zarówno w pierwsze jak i drugie miasto jest idealnym miejscem na imprezę integracyjną. W Karpaczu uczestnicy imprezy firmowej mogą szusować na nartach w obrębie kompleksu narciarskiego Śnieżka. W tym roku kalendarzowym miał miejsce ważny dla tego miasta i turystów event – otwarcie nowego wyciągu. Warto podkreślić, że wspólne siedzenie na sześcioosobowej podgrzewanej kanapie z osłonami przeciwwiatrowymi to cenny element imprezy integracyjnej. Oczywiście jazda na nartach to nie jedyny element imprezy firmowej w górskim kurorcie. Karpacz oferuje między innymi atrakcje w kompleksie rekreacyjnym Kolorowa. Każdy uczestnik imprezy firmowej może zjechać na alpejskiej zjeżdżalni. Daje to możliwość do organizowania zawodów w zjeżdżaniu na czas. To duży wymiar integracyjny tego eventu. Ponadto to na imprezie integracyjnej w Karpaczu i Szklarskiej Porębie, jeśli śnieg będzie również na polnych droga, a nie tylko na stokach, warto zorganizować kulig. W blasku pochodni i dźwięków dzwoneczków, siedzący w saniach, przykryci owczymi skórami uczestnicy firmowej imprezy z pewnością spojrzą na siebie serdeczniej i z większą sympatią niż zza komputerowego monitora w siedzibie firmy. Będąc na imprezie firmowej w Karpaczu wieczorem można z całą ekipą współpracowników i przełożonych udać się do którejś z lokalnych karczm lub restauracji. Często organizowane są w nich atrakcyjne eventy, jak na przykład koncerty lokalnych artystów lub występy kabaretów. Aby nie ryzykować, że wszyscy pracownicy nie znajdą miejsca siedzącego w lokalu, warto już wcześniej pomyśleć o programie imprezy firmowej i z odpowiednim wyprzedzeniem zapowiedzieć w lokalu wizytę określonej liczby gości. Z pewnością zostanie dokonana rezerwacja, bo organizatorzy imprez firmowych to ulubieni chlebodawcy w branży hotelarsko-restauracyjnej.

Na sportowo

Częstym sposobem motywacji pracowników firmy jest organizowanie różnorodnych imprez firmowych. Jeśli jest to firma, w której zatrudnieni są głównie mężczyźni, dobrym pomysłem na imprezę integracyjną jest wspólne uczestnictwo pracowników i ich przełożonych w eventach sportowych. To, jakie sportowe eventy będą kluczowym punktem imprezy integracyjnej uwarunkowane jest tym, jakie możliwości sportowej rozrywki daje miasto. W większości miast wojewódzkich wachlarz sportowych eventów jest naprawdę duży. W każdym mieście znajduje się hala sportowa, w której odbywają się mecze koszykówki i siatkówki. Jednak największe emocje u męskiej załogi uczestniczącej w imprezie firmowej bez wątpienia wzbudzić może mecz piłki nożnej. Event ten, odkąd w ramach przygotowań do UEFA Euro 2012 powstały nowe imponujące stadiony, jest tym bardziej atrakcyjny. Nawet, jeżeli piłkarze nie dostarczą pracownikom firmy odpowiednich wrażeń do imprezy integracyjnej, to sam pobyt na dużym stadionie jest atrakcją. W wielu miastach popularnym i lubianym eventem sportowym są mecze żużlowe. To bardzo dynamiczny sport, który uświetni każdą imprezę firmową. Najbezpieczniejszym wyborem eventu, który ma uświetnić imprezę integracyjną jest mecz piłki nożnej na nowym stadionie. W przeciwieństwie do meczów żużlowych, które niejednokrotnie są odwoływane ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne, meczowi na nowym stadionie niewiele jest w stanie zagrozić. Nowoczesne areny piłkarskie posiadają specjalne systemy, które zmniejszają odczuwalność skutków złej pogody. Jednym z takich elementów jest wysuwany dach, który stanowi budzące zachwyt wyposażenie stołecznego stadionu. O tym, że stadion jest idealnym miejscem na imprezę firmową, jest również fakt, że nowe stadiony są wyposażone w sale konferencyjne. Dzięki temu impreza integracyjna może rozpocząć od razu na stadionie. Przed meczem mogą odbyć się inne ważne elementy imprezy firmowej, na przykład prezentacja dotycząca perspektyw rozwoju firmy. Mecz piłkarski to idealny event uświetniający imprezę integracyjną.

Firmy i klienci

Duże firmy usługowe i handlowe mają w zwyczaju organizować imprezy firmowe, na które zapraszają swoich strategicznych klientów lub tych klientów, którzy mają szansę stać się strategicznymi. Na takiej imprezie firmowej poza klientami pojawiają się przeważnie pracownicy wyższego szczebla. Oczywiście udział klientów w takiej imprezie firmowej nie jest obowiązkowy. W związku z tym trzeba jakoś ich zachęcić do przyjścia i wzięcia udziału w eventcie. Oczywiście najlepszą zachętą jest po prostu atrakcyjny program imprezy firmowej. Nie bez znaczenie jest też miejsce, w którym event się odbędzie. Jeśli zapraszani są klienci z danego miasta, dobrze, by impreza firmowa odbywała się w centrum, gdzie wszyscy będą mieli dogodny dojazd. Nie należy jednak tego przekładać nad główny cel imprezy firmowej – zachęcenie klientów do dalszej intensywniejszej współpracy. Podczas imprezy firmowej musi, więc być okazja do zaprezentowania walorów firmy. Jeśli jest to firma na przykład produkująca żywność zadanie jest stosunkowo łatwe – wystarczy wyszukany poczęstunek z danych wyrobów. Jeśli jednak profil firmy jest inny, na przykład jest to firma produkująca lub sprzedająca samochody, impreza powinna odbyć się w takim miejscu, które umożliwi prezentacje możliwości oferowanego produktu. Dobrym pomysłem będzie też rozdanie drobnych upominków takich jak szampon samochodowy dla wybranych gości. Jeśli jest to sprzedawca samochodów sportowych niezbędnym wręcz elementem decydującym o lokalizacji imprezy firmowej jest bliskość autostrady. Dzięki temu uczestnicy imprezy firmowej będą mogli wybrać się na szybką przejażdżkę samochodem. Odmienne wymagania ma prezentacja produktów firmy oferującej maszyny budowlane. Wówczas idealnym miejscem na organizację eventu jest otwarta przestrzeń, po której maszyny mogłyby się poruszać prezentować swoją zwinność i wielofunkcyjność. To jednak za mało, by zachęcić strategicznych klientów do udziału w imprezie firmowej. Podobnie jak w przypadku imprezy integracyjnej, dobrym elementem może być rozrywka. Stąd też imprezom firmowym często towarzyszą koncerty nie tylko muzyki rozrywkowej, ale zwłaszcza w imprezach organizowanych przez banki, koncerty muzyki klasycznej.

Interes firmy

Wielu menadżerów zarządzających zasobami ludzkimi w firmie zastanawia się, jak powinna przebiegać impreza firmowa. Nie jest łatwo dobrze ułożyć program imprezy firmowej. Event ten, to nie jest zwykła prywatka dla większej grupy osób. Przed imprezą firmową stoi szereg zadań istotnych dla interesu firmy. Przede wszystkim impreza firmowa powinna mieć charakter imprezy integracyjnej. W związku z tym na imprezie firmowej powinien być czas, żeby pracownicy mogli spokojnie ze sobą porozmawiać. Nie mniej jednak niejednokrotnie uczestnicy imprezy integracyjnej pozostawieni sami w sobie nie będą spontanicznie wchodzić ze sobą w relację. Na imprezie integracyjnej musi wydarzyć się coś, co zachęci ich do otwartości. Według poradników na imprezie integracyjnej pracownicy powinni razem coś przeżyć. To ułatwi im nawiązanie relacji. Oczywiście są firmy, w których jako integrację organizuje się na przykład wspólne uprawianie sportów ekstremalnych. Ale nurkowanie czy wspinaczka górska nie jest uniwersalnym sposobem na integrację. W związku z tym podczas imprezy firmowej powinien być taki element integracyjny, który nie wymaga szczególnych zdolności, by móc w nim uczestniczyć. Dobrym sposobem na uświetnienie imprezy firmowej jest wspólna lekcja tańca. Wymusza ona na pracownikach wchodzenie w interakcje, a nie jest aż tak wymagająca kondycyjnie. Jeśli jednak wiadomo, że wszyscy pracownicy są młodzi i w miarę wysportowani, równie dobrym pomysłem jest na przykład mecz piłki nożnej czy koszykówki. Oczywiście pracownicy mają być w nim zawodnikami a nie widzami. Ograniczeniem dla lekcji tańca podczas imprezy firmowej jest oczywiście liczba uczestników, która nie może być zbyt duża. Innym pomysłem na indukcję integracji podczas imprezy firmowej jest wspólne uczestnictwo w zorganizowanym konkursie. Może być to konkurs wiedzy o świecie, wiedzy o firmie, ale też równie dobrze może to być konkurs karaoke lub kalambury. Inne zadania, jakie musi spełnić impreza firmowa to budowanie ciepłego wizerunku przełożonych i całej firmy oraz wzbudzenie w pracownikach poczucia przywiązania do swojego zakładu pracy.

Akcja – integracja!

Wiele pracowników firm cały rok czeka na coroczną imprezę firmową. Pomysł na cykliczną organizację imprez integracyjnych to metoda na budowanie dobrej opinii o pracodawcy wśród osób zatrudnionych w danej firmie. Jednym z powodów, dla których pracownicy tak lubią imprezy firmowe jest fakt, że podczas takiej imprezy spotyka ich wiele przyjemności i atrakcji, a wszystkie one są darmowe. Nigdy od pracowników nie wymaga się, by ponosili jakiekolwiek koszty. Szczególnie atrakcyjne są imprezy integracyjne w dużych firmach, które mają bogaty fundusz przeznaczony na tego rodzaju eventy. Bardzo duże zakłady pracy, zwłaszcza, jeśli są na etapie działalności, który przynosi im duże dochody, na imprezie firmowej zapewniają rozrywkę na bardzo wysokim poziomie. Stać ich na to, by na imprezie integracyjnej wystąpiły znane i lubiane polskie zespoły, popularni wokaliści. Bardzo uniwersalnym, ale oczywiście również kosztownym pomysłem, na atrakcje artystyczną podczas firmowego eventu jest występ znanej grupy kabaretowej. Oczywiście, jeśli budżet nie jest duży, można ryzykować zapraszanie mniej znanych artystów, ale wtedy gwarancja, że uczestnicy imprezy firmowej przychylnie to odbiorą jest nieco mniejsza. Nie chodzi o to, że znani artyści zawsze lepiej wykonują swoją prace niż ci popularni. Jednak, jeśli artysta uczestniczący w eventcie jest znany, za sprawą mechanizmów socjologicznych będzie on lepiej odebrany. Zwłaszcza, że dla pracowników uczestniczących w imprezie integracyjnej rozrywka jest jakby dodatkiem. Nie otwierają się oni wówczas na sztukę, lecz raczej na relacje ze współpracownikami. Innym sposobem na część artystyczną imprezy firmowej jest występ magika. Dla wielu pracowników może on wzbudzić pozytywne emocje, gdyż obudzi wspomnienia z dzieciństwa. A przecież każdy dorosły człowiek ma w sobie jakiś dziecięcy pierwiastek. Innym powodem, dla którego pracownicy z niecierpliwością oczekują na imprezę firmową jest okazja do bezkarnej zabawy w odcięciu od domu. A żadna żona nie ma sumienia zarzucać mężowi, że idzie bez niej na imprezę integracyjną. W końcu to impreza firmowa.

Nietypowe formy imprez firmowych

Wśród pracowników firm zatrudniających powyżej stu pięćdziesięciu pracowników zrobiono ankietę, w której pytano ich o opinię o imprezach integracyjnych. Sugerowano, by w odpowiedziach sugerowali się własnymi doświadczeniami z uczestnictwa w imprezach firmowych. Ankieta wykazała, że pracownicy najbardziej lubią takie imprezy firmowe, które odbywają się poza miejscem pracy. Preferowane imprezy integracyjne to takie, które wiążą się z wyjazdem. Najwięcej odpowiedzi wskazywało na gospodarstwo agroturystyczne, jako na idealne miejsce na wyjazd integracyjny. Z ankiety wynikało także, że ludzie najlepiej mogą zintegrować się na imprezach firmowych, które wiążą się z przynajmniej jednym noclegiem poza domem, czyli na tak zwanej dwudniowej imprezie integracyjnej. Ci, którzy zaznaczyli, że najchętniej uczestniczyli w imprezach firmowych organizowanych w gospodarstwie agroturystycznym wśród ulubionych zajęć i rozrywek, jakie mogą się tam odbyć wymieniali zimowy kulig saniami lub przejażdżki bryczką po polach. Najczęściej pojawiającym się zajęciem na imprezie firmowej było ognisko. Jest to o tyle ciekawe, że gospodarstwo agroturystyczne, wieczory przy ognisku czy kuligi wcale nie są częstym pomysłem na imprezy firmowe. Tendencje, co do miejsc organizacji imprez integracyjnych i firmowych eventów są wręcz odwrotne. Coraz częściej zaprasza się pracowników do dużych hoteli. Ma to wiele uzasadnień. Między innymi impreza integracyjna w takim hotelu daje możliwość wygłaszania prezentacji czy różnych statystycznych podsumowań w komfortowej sali konferencyjnej, która jest w zasadzie niezbędnym elementem wyposażenia każdego hotelu. Ponad to wybór wysokiej klasy hotelu na miejsce organizacji imprezy integracyjnej może być odbierane, jako dowód na dużą renomę i pozycję firmy. Ponadto w takiej sytuacji żaden pracownik niezależnie od tego czy będzie młodym mężczyzną czy kobietą po pięćdziesiątce, nie będzie zgłaszał uwag, co do niedogodności zakwaterowania. Hotele przyciągają też dodatkowymi atrakcjami, które mogą urozmaicić imprezę firmową. Coraz popularniejsze w dużych kompleksach hotelowych jest budowanie kręgielni, kina czy wodnego parku rozrywki.

Niebezpieczeństwo zabaw firmowych

Impreza integracyjna, która odbyła się w firmie, często ujawnia wiele pikantnych skandali. Jest to przeważnie następstwem obecności alkoholu na imprezach firmowych. Nawet, jeśli organizatorzy eventu zaplanowali tylko lampkę szampana na początek, w uczestnikach imprez integracyjnych od razu rodzi się pokusa, by połączyć integrację ze wspólnym spożywaniem alkoholu. Oczywiście do pewnego stopnia upojenie alkoholowe sprzyja łatwości nawiązywania kontaktów i jest zdawałoby się nieszkodliwym ułatwieniem integracji. Mimo wszystko alkohol na imprezie firmowej bywa źródłem nieszczęść. Dzieje się tak, dlatego, że niejednokrotnie uczestnikom imprezy firmowej po prostu najzwyczajniej w świecie trudno zachować umiar. W konsekwencji upijają się oni do tego stopnia, że przestają całkowicie lub przynajmniej częściowo panować nad swoimi słowami i gestami. To idealna okazja, by na jaw wyszło wiele firmowych plotek i ploteczek. Pracownicy podczas zakrapianej alkoholem imprezy firmowej ujawniają, że na przykład jakieś zachowania ich współpracowników są męczące lub wyrażają się nieelegancko o swoich przełożonych. Często takie rozpasanie podczas imprezy integracyjnej sprzyja nawiązywaniu pozazawodowych relacji damsko-męskich. Wiele romansów w firmie ma swój początek właśnie na takim evencie. Jeśli są to dwie wolne osoby, konsekwencje tego nie są aż tak poważne. Często jednak od alkoholu na imprezie firmowej jest tak zwana równia pochyła do niewierności małżeńskiej. Elementem, który powinien sprzyjać swoistej autocenzurze na imprezach integracyjnych jest fakt, że cokolwiek robimy, przygląda się nam wiele osób, które dobrze nas znają, lecz niekoniecznie lubią. W efekcie nietaktowne zachowanie na imprezie integracyjnej, często indukowane alkoholem, może sprawić, że przez długi czas po evencie będziemy wytykani palcami lub obmawiani za plecami. Jeśli dwie osoby w zakładzie pracy ukrywają, że na przykład mają ze sobą romans, impreza firmowa, której towarzyszy alkohol, może spowodować, że te dwie osoby przestaną nad sobą panować i ujawnią wzajemną sympatię.

Wigilia firmowa

W niemal każdej firmie przed Świętami Bożego Narodzenia odbywa się świąteczna impreza integracyjna. Jej charakter bywa bardzo różny. Są instytucje i firmy, które w ramach świątecznej imprezy firmowej decydują się na raczej skromny event. To skromne spotkanie ma raczej charakter spotkania opłatkowego niż imprezy integracyjnej. Takie spotkanie opłatkowe przeważnie odbywa się w godzinach pracy. Wszyscy pracownicy zapraszani są na barszcz z pasztecikami czy krokietem lub bardziej nowocześnie i mniej tradycyjnie – na lampkę wina. Często eventowi towarzyszy opłatek, który składania pracowników do złożenia sobie nie tylko świątecznych życzeń, ale też przełamania się opłatkiem. Wbrew pozorom takie małe spotkanie może mieć wielkie znaczenie. Często zdarza się, że w firmie jakieś osoby są ze sobą w konflikcie. Czasem jest to wynik zwykłej niechęci, ale może też być następstwem głębszego nieporozumienia. Taki konflikt źle wpływa na atmosferę i efektywność pracy często znacznie szerszej i bardziej licznej grupy pracowników niż tylko tych dwóch osób bezpośrednio zaangażowanych. Spotkanie wigilijne przy opłatku jest dobrą okazją, by dojść z drugą osobą do porozumienia, oczyścić atmosferę. Dlatego nawet, jeśli nie ma się możliwości wyprawienia w firmie dużej świątecznej imprezy integracyjnej, warto zaaranżować choćby najskromniejsze spotkanie opłatkowe. W dużych firmach, które mają bogate fundusze do przeznaczenia na cel imprez firmowych, przy okazji Świąt Bożego Narodzenia obyć się może naprawdę duża impreza integracyjna. Często święta są bardziej pretekstem niż tematem tej imprezy. Modne są również imprezy integracyjne, w których wszyscy pracownicy przychodzą w strojach Mikołaja, a przynajmniej w czerwonych czapkach z białą futrzaną obwódką i białym pomponem. Taki event niejednokrotnie uświetnia koncert kolęd lub – w duchu odejścia od katolickich tradycji – amerykańskich piosenek o dzwoniących dzwoneczkach. Niezależnie od charakteru i przebiegu świąteczny event jest wskazany w każdym miejscu pracy.

Strój a event

Wiele emocji, zwłaszcza wśród kobiet, rodzi zapowiedź imprezy integracyjnej w ich miejscu pracy. Temperatura rośnie tym bardziej, gdy okazuje się, że będzie to elegancka impreza firmowa, a na eventcie obowiązują stroje wieczorowe. Oczywiście każda kobieta podczas imprezy integracyjnej chciałaby wyglądać jak najlepiej, a może nawet gdzieś wewnętrznie marzy o tym, by podczas imprezy firmowej stać się gwiazdą wieczoru. Są jednak pewne zasady, o których należy pamiętać wybierając strój wieczorowy na imprezę integracyjną. Przede wszystkim strój powinien nie być zbyt wyzywający. Zdecydowanie nie są wskazane bardzo krótkie sukienki, głębokie dekolty i kreację bez pleców. W imprezie integracyjnej uczestniczą osoby, z którymi jesteśmy w różnych relacjach zawodowych i nie należy się przy nich nadmiernie obnażać, zarówno w dosłownym jak i w przenośnym znaczeniu tego słowa. Strój na imprezie firmowej warto tym bardziej przemyśleć, jeżeli naszą przełożoną jest kobieta. W tej sytuacji szczególnie niezręcznie byłoby, gdyby nasza kreacja na imprezie integracyjnej przyćmiła strój wieczorowy szefowej. Chociaż nie powinno mieć to wpływu na późniejsze stosunki zawodowe, to jednak wiadomo, że o urażonej ambicji nie tak łatwo zapomnieć. Dla bezpieczeństwa na imprezę firmową należy wybrać stonowaną kreację. Złotą zasadą dobru stroju jest też to, by był to strój wygodny. Jeśli odmówimy współpracownikowi wspólnego tańca ze względu na niewygodne buty lub odciski na stopach, może on to potraktować bardziej, jako wymówkę niż rzeczywisty powód. I wówczas cel imprezy integracyjnej nie zostanie osiągnięty. Dobrze jest unikać elementów stroju, które z czasem źle wyglądają. Panom wybierającym się na imprezę firmową odradza się ciemne koszule, na których szybko widać ślady potu. Kobiety nie powinny mieć na przykład sztucznych rzęs, bo, gdy takowe w trakcie trwania wieczoru się odkleją, można wyglądać naprawdę nieciekawie. A pamiętajmy, że impreza integracyjna to nie wesele, na którym ktoś z rodziny serdecznie zwróci nam uwagę, że coś w naszym wyglądzie się popsuło.

Plenerowe zabawy

Wiele pracowników, nie tylko płci żeńskiej, którzy wybierają się na imprezę firmową, ma wątpliwości, w co się ubrać na taką okazję. Oczywiście celem każdego uczestnika imprezy integracyjnej jest zaprezentować się jak najlepiej także zewnętrznie, czyli po prostu jak najlepiej wyglądać w czasie eventu. Chociaż jest to impreza firmowa, wymaga ona odmiennego stroju niż służbowy. Oczywiście podstawowym elementem decydującym o tym, jaki strój na imprezę integracyjną będzie najlepszy, jest charakter imprezy firmowej. Jeśli jest to event, który odbywa się w plenerze, na świeżym powietrzu, czyli pod przysłowiową chmurką, strój nie powinien być zbyt oficjalny. Koleżanka z działu chodząca w szpilkach po trawie wzbudzi raczej litość niż sympatię. Najlepiej wówczas ubrać buty na płaskiej podeszwie. Warto podkreślić, że mimo wszystko na imprezie firmowej lepiej nie wyglądać zbyt frywolnie. Dlatego lepiej zrezygnować ze sportowych adidasów i krótkich spodenek. Może się też zdarzyć, że elementem eventu mają być rozgrywki sportowe. Wówczas strój sportowy jest jak najbardziej na miejscu. Wybierając strój na imprezę firmową w plenerze dobrze jest być przygotowanym na wszelkie okoliczności przyrody, jakie mogą się wydarzyć w trakcie trwania imprezy integracyjnej. Jeśli więc kobiety decydują się ubrać letnią sukienkę lub spódnicę, nie może być ona zbyt krótka i zbyt zwiewna, by podmuch wiatru nie odsłaniał pewnych części ciała. Jeśli wiadomo, że impreza w plenerze zakończy się o zmroku, dobrze jest pomyśleć o cieplejszym swetrze czy szalu, który ochroni przed chłodem. Jeśli planujemy być na jakimś bardziej dzikim terenie po ciemku dla własnego bezpieczeństwa i komfortu warto na imprezę firmową zabrać latarkę. Na wypadek deszczu parasolka również jest wskazana. Najlepiej na imprezę integracyjną zabrać obszerny parasol. Wówczas na wypadek deszczu na pewno jeszcze ktoś się pod nim schowa. Wówczas integracja, choć trochę wymuszona, na pewno będzie owocna. Inne reguły dotyczące ubioru obowiązują, jeśli impreza firmowa ma być eleganckim eventem.